Vertretung Dienstleistungen: Technology
Errichtung einer Repräsentanz – Schwierigkeiten des Standardansatzes

Streben Sie danach, ihren Absatz zu steigern, so kann dies durch die Übernahme der Ausfuhrtätigkeit bzw. durch die Ausfuhrerhöhung erzielt werden. Es soll darauf hingewiesen werden, dass die Entwicklung einer Markteintrittsstrategie, die Wahl und die Beurteilung der neuen Geschäftspartner, die Errichtung des Einzelhandelsnetzes sowie die Geschäftsführung in einer ganz anderen kulturellen Umgebung die komplizierten Aufgaben sind, die ihre Klippen aufweisen.

Meistenteils ist zur erfolgreichen Zusammenwirkung mit den Geschäftspartnern und den Kunden im neuen Markt die Errichtung eines eigenen Büros bzw. einer Repräsentanz eine unbedingte Voraussetzung.

Indem Sie sich den klassischen Weg bei der Büroerrichtung zu bahnen entscheiden, stoßen Sie auf die bestimmten Schwierigkeiten wie:

  • Miete der Büroräume, Arbeitsvergütung für 1 bis 2 Büroangestellten, Kommunikationskosten (Telefon- und Internet-Verbindung), Büroausgaben, Buchhaltungskosten, Steuern und sonstigen Ausgaben, die sich insgesamt auf mindestens Euro 4.500,- pro Monat belaufen.
  • Staatliche Registrierung der Repräsentanz, Suche und Renovierung der Büroräume, Möblierung, Büroausstattung und Computertechnik, Übersetzung der wesentlichen Unterlagen, Werbematerialien etc. ins Russische, Tickets, Verpflegung und Aufenthaltskosten des jeweiligen Vertreters der Muttergesellschaft bei der Inbetriebnahme der Repräsentanz etc. – es ergeben sich die beachtlichen Zeit- und Geldaufwände.
  • Rekrutierung von Arbeitskräften ist eine der wichtigsten und schwierigsten Aufgaben, insbesondere wenn es sich um 1 bis 2 Personen handelt, die unter keiner direkten Kontrolle der Muttergesellschaft stehen. Man kann mehrere Monate für Schulungen und die Organisation der Zusammenarbeit vergeuden, letztlich kündigt der jeweilige Mitarbeiter und keiner wird dafür Verantwortung tragen, dem Auftraggeber bleibt nichts anderes übrig, als alles von neuem zu beginnen.
Errichtung einer Repräsentanz – alternative Auswege

Unsere Serviceleistung „Organisation der Repräsentanzen ausländischer Firmen“ erlaubt, diesen Schwierigkeiten auszuweichen und die Organisations- bzw. Betriebskosten des Büros zu senken.

Das IMZ „Expert Management“ wird Ihnen bei der Organisation Ihrer Geschäftstätigkeit in Russland auf der Stelle behilflich sein, ohne dabei die beträchtlichen Kapitalanlagen leisten zu müssen.

Ihnen stehen die hochqualifizierten und erfahrenen Manager zur Verfügung, die als Vertreter Ihrer Gesellschaft in Russland handeln können.

Die Errichtung der Repräsentanz einer ausländischen Firma in Russland ist kein Problem, das ist eine Aufgabe, für die wir treffende Lösung haben.

Unsere Vorschläge zur Errichtung einer Repräsentanz

Das IMZ „Expert Management“ bietet 3 Hauptleistungen sowie eine Vielzahl von zusätzlichen Services an, die individuell zu berechnen sind:

„Kleines Paket“ versteht sich inkl. der folgenden Leistungen:

  • Unterstützung der Kontakte mit den russischen Gesellschaften, mit denen die Verhandlungen im Wege der Geschäftsmission in Russland eingeleitet wurden (Telefonate, E-Mails, Kommunikation via skype).
  • Schriftliche Übersetzungen von Schreiben und kurzen Beschreibungen (höchstens 4 Textseiten pro Monat).

Richtpreis des kleinen Pakets von Leistungen: Euro 400,-


Beim „Basispaket“ handelt es sich um „vereinfachte“ Variante; es versteht sich inkl. der folgenden Leistungen:

  • Versorgung mit Ort bzw. Platz zur Vorstellung Ihrer Produkte.
  • Empfang der Telefonate.
  • Bearbeitung des Briefwechsels, Erhalt und Weiterleitung der Schreiben, ggf. ihre Übersetzung (höchstens 10 Textseiten pro Monat).
  • Veranstaltung von Treffen, Gesprächen, Transfer, Ticket- und Hotel-Buchungen.
  • Persönlicher Ansprechpartner, d.h. Handelsvertreter, der die folgenden Funktionen übernimmt:
    • Unterstützung und Optimierung der laufenden Kundendatenbasis (Telefonate mit Firmen, diverse Benachrichtigungen, passiver Verkauf).
    • Übernahme und Abwicklung der Aufträge, Durchführung der Verhandlungen in Büroräumen, Präsentation der Informationsmaterialien und der Produktmuster, Weiterleitung der Anfragen bzw. Bestellungen an den Auftraggeber.
    • Kontrolle der Fristen und der Zahlungen.
    • Kontrolle über die Erfüllung des Vertrages durch die russische Vertragspartei und die rechtzeitige Mitteilung der Vertragsparteien beim Eintritt der Störungen bzw. der Verletzungen.
    • Merchandising – Prüfung der Warenauslegung in den Einzelhandelsgeschäften (höchstens 4 Verkaufsstellen pro Monat).

Richtpreis des Basispakets von Leistungen Euro 1.500,-


Das „ergänzte“ Paket von Leistungen versteht sich inkl. der Basisvariante und der zusätzlichen Serviceleistungen:

  • Beteiligung an der Übergabe der Güter an den Kunden (Übergabe der komplettierten Güter an die Warenempfänger nach Maßgabe der Lieferscheine).
  • Rechtliche Betreuung bei der Ausfertigung der Warenbegleitpapiere.
  • Reklamationsarbeit:
    • Vorbereitung der bilateralen Mängelprotokolle.
    • Erstattung der Fotoberichte.
    • Ggf. Bestellung der sachverständigen Begutachtung zur Ermittlung der Mängelursachen.
  • Kontaktaufnahme und Koordination der Zusammenwirkung mit den Zertifizierungsstellen, den Logistikträgern und den Transportgesellschaften sowie den Zollagenten.
  • Suche und Miete der Lagerräume zur vorübergehenden Lagerung bzw. Verwendung der Waren.
  • Aktiver Verkauf – Anwerbung der neuen Kunden (inkl. der Arbeit mit den russischen Regionen)
  • Teilnahme an den Geschäftsveranstaltungen wie Fachausstellungen und Konferenzen zwecks Gewinnung der erforderlichen Informationen und Präsentation Ihrer Produkte.

Das „ergänzte“ Paket von Leistungen beinhaltet die zusätzlichen Serviceleistungen, die optional neben der Basisvariante zu wählen sind. Der Preis jeder zusätzlichen Serviceleistung wird für jeden Kunden individuell berechnet

Konditionen der Zusammenarbeit

Wir erbringen die Repräsentations- und sonstige Leistungen und sorgen für den erfolgreichen Markteintritt Ihrer Gesellschaft in der Russischen Föderation.

Wahlweise dürfen Sie einen Leistungsvertrag zur ständigen Repräsentation bzw. zur Durchsetzung von einzelnen Projekten mit uns schließen. Der Repräsentations- bzw. der Leistungsumfang wird von Ihnen bestimmt. Dasselbe gilt für die Gültigkeitsdauer des Vertrages, der für sechs Monate bis zu einem Jahr mit nachträglicher Verlängerung abgeschlossen werden darf.


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