Services de représentation: la technologie
Ouverture du bureau de représentation: obstacles lors de l'approche standard

Si vous souhaitez augmenter vos ventes, le démarrage de l'exportation ou l'augmentation du volume d'exportation pourrait être une bonne solution. Pourtant il est à noter que l'élaboration d'une stratégie de pénétration d'un nouveau marché, la sélection, le choix et l'évaluation des partenaires éventuels, création d'un réseau de distribution aussi que la gérance dans un différent milieu culturel constituent les problèmes compliqués avec des écueils particuliers.

Dans la plupart de cas, il est absolument indispensable d'avoir son propre bureau ou une représentation pour l'interaction réussie avec les partenaires et clients sur un nouveau marché.

Si vous décider d'ouvrir un bureau classique, vous êtes confrontés aux certains embarras:

  • Loyer, rémunération d'un ou deux salariés, frais de téléphone et Internet, fournitures de bureau, tenue de la comptabilité, imposition et d'autres frais atteignent un montant d'au moins 4500 euros par mois.
  • Enregistrement d'Etat du bureau de représentation, recherche et réparation d'un local de bureau, son ameublement, bureautique, ordinateurs, traductions des papiers vers la langues russe, vols aériens et logement pour le représentant de la société à l'étape du lancement de la représentation etc. constituent des dépenses importantes du temps et d'argent.
  • Recrutement du personnel est une étape la plus cruciale et compliquée, surtout s'il s'agit d'une ou deux personnes qui ne sont pas contrôlées directement par la société. On peut perdre plusieurs mois pour la formation et l'organisation de l'interaction et puis le salarié démissionne sans que personne n'en soit responsable et on devra repartir de zéro.
Ouverture du bureau de représentation: alternatives

Notre service "Organisation de la représentation de la société étrangère" vous permet d'éviter ces problèmes et réduire notablement vos frais d'organisation et d'entretien du bureau.

Le CIM "Expert Management" peut organiser vos activités commerciales en Russie presque sans délai et sans investissements importants.

Nous offrons les prestations des gérants hautement qualifiés et expérimentés qui peuvent agir en qualité de votre représentant en Russie.

L'ouverture d'un bureau de représentation d'une société étrangère en Russie n'est pas un casse-tête, c'est un problème et nous savons le résoudre.

Nos offre de l'ouverture du bureau de représentation

Le CIM "Expert Management" offre 3 paquets de services principaux ainsi qu'une multitude de services supplémentaires qui sont calculés et facturés selon le cas:

«Petit paquet» inclut les services suivants:

  • Suivi des contacts avec les sociétés russes touchées par les négociations lors de la Mission d'affaire en Russie (communications téléphoniques, courriels, Skype).
  • Traductions de la correspondance, des brèves descriptions (maximum 4 pages par mois).

Prix approximatif du paquet: 400 Euros.


«Paquet de base» inclut le petit paquet et les services suivants:

  • Espace pour l'exposition de vos produits.
  • Réception d'appels entrants.
  • Traitement de la correspondance, réception et envoi des lettres, leur traduction si nécessaire (jusqu'à 10 pages de texte par mois).
  • Organisation des rencontres, déplacements, réservation des billets d'avion, des hôtels.
  • Manager personnel, c'est-à-dire un représentant de commerce chargé des fonctions suivantes:
    • Tenue et optimisation de la base de données clients courante (coups de fil, rappels, ventes passives).
    • Réception et traitement des commandes, négociations au bureau avec la présentation des informations et des échantillons des produits, transmission des requêtes au Client.
    • Contrôle des échéances et des montants de paiements.
    • Suivi de l'exécution du contrat par la partie russe et notification opportune des parties en cas des manquements éventuels.
    • Marchandisage: contrôle de mise en rayon des marchandises dans le commerce de détail (maximum 4 points de vente par mois).

Prix approximatif du paquet: 1500 Euros.


«Paquet élargi» inclut le paquet de base et services supplémentaires suivants:

  • Participation à la consignation des marchandises au client (remise des marchandises groupées aux consignataires conformément aux bons de remise).
  • Suivi juridique de la régularisation des feuilles d'expédition.
  • Traitement des réclamation:
    • Préparation du procès-verbal bilatéral de mise au rebut.
    • Préparation du rapport photographique.
    • Ordre d'une expertise pour la mise à en évidence des raisons du tri des produits défectueux, si nécessaire.
  • Communication et coordination de l'interaction avec les institutions de certification, opérateurs logistiques et entreprises de transport, courtiers en douane.
  • Recherche et sélection des locaux de stockage pour l'entreposage des marchandises.
  • Ventes actives: recherches des nouveaux clients (y compris le travail avec les régions russes).
  • Visites des événements d'affaires comme salons sectoriels et conférences en vue de collecte des informations nécessaires ou la présentation de vos produits.

Le "Paquet élargi" inclut des services supplémentaires qui sont optionnels et peuvent être ajoutés au paquet de base. Le prix du chaque service supplémentaire est calculé individuellement pour chaque client

Conditions de coopération

Nous fournissons les services de représentation et d'autres services en vous assurant les facilités lors de l'arrivée sur le marché russe.

Vous pouvez signer avec nous soit un contrat de service de représentation permanent, soit un contrat de réalisation des projets séparés. C'est vous qui définit l'étendue de la représentation et l'ampleur des objectifs fixés. Les mêmes conditions sont prévues pour la durée du contrat qui est comprise entre 6 et 12 mois et pourra être prorogée.


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